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供應鏈下的采購管理工作要做到“SR”也就是5個恰當, 這五個恰當包含數量、時間、地點、價格和來源上的要求,下面詳細為大家闡述供應鏈管理模式采購的特點及采購管理的五個恰當具體內容。
采購管理的五個恰當
恰當的數量:指實現采購的經濟批量,既不積壓又不會造成短缺。
恰當的時間:指實現及時化采購管理,既不提前,給庫存帶來壓力;也不滯后,給生產帶來壓力。
恰當的價格:指實現采購價格的合理性。采購價格過高會造成浪費,價格過低則可能難以保證質量。
恰當的地點:指實現最佳的物流效率,盡可能地節(jié)約采購成本。
恰當的來源:指力爭實現供需雙方間的合作與協(xié)調,達到雙贏的效果。
供應鏈管理模式采購的特點
由于傳統(tǒng)采購模式的特點弊端,為了實現以上采購管理的五個恰當,需要在傳統(tǒng)采購模式基礎上做出揚棄式的調整和改變,供應鏈管理模式采購的特點主要表現為以下幾個方面。
1. 庫存主動采購轉變?yōu)橛唵悟寗硬少?
在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的非常簡單,就是為了補充庫存,可以說傳統(tǒng)的采購是由庫存驅動的,防止生產停頓,為了庫存而采購。在供應鏈管理模式下,采購活動是以訂單驅動的。制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商。
2. 從采購管理轉變?yōu)橥獠抠Y源管理
在供應鏈管理中應用的外部資源管理,是指把供應商的生產制造過程看作是采購企業(yè)的一個延伸部分,采購企業(yè)可以“直接”參與供應商的生產和制造流程中,從而確保采購商品質量的一種做法。值得注意的是,外部資源管理并不是采購方單方面努力就可以實現的,還需要供應商的配合與支持。
3. 從買賣關系轉變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關系
在傳統(tǒng)的采購模式中,供應商與需求方之間是一種簡單的買賣關系,涉及全局性和戰(zhàn)略性的供應鏈問題無法解決,而基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這其中的全局性和戰(zhàn)略性的問題包含以下五種情況。
一是庫存問題,在供應鏈管理模式下,供應與需求雙方可以共享庫存數據,采購決策過程變得透明,減少了需求信息的失真現象。
二是風險問題,供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關系,可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險,比如運輸過程的風險、信用的風險和產品質量的風險等。
三是合作伙伴關系問題,通過合作伙伴關系,雙方可以為制訂戰(zhàn)略性的采購供應計劃共同協(xié)商,無需為日常瑣事消耗時間與精力。
四是降低采購成本問題,由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程,信息的共享避免了由于信息不對稱可能造成的成本損失。
五是準時采購問題,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系消除了供應過程的組織障礙,為實現準時化采購創(chuàng)造了條件。
4. 采購業(yè)務外包管理
現代企業(yè)經營所需物品越來越多,采購途徑和體系也越來越復雜,這就使得企業(yè)采購成本越來越高。為了克服這種狀況,越來越多的企業(yè)將采購活動外包給承包商或第三方公司。
5. 電子商務采購興起
傳統(tǒng)采購環(huán)境下,供應商多方競爭,采購方主要通過價格方面的對比,然后選擇價格最低者。而供應鏈管現模式下,已普遍運用電子商務采購。采購方將相關信息發(fā)布在采購系統(tǒng),通過線上結算,同時借助現代物流系統(tǒng)來完成物資的采購。
供應鏈管理模式采購在電子商務背景下體現的特點,一是,市場競爭更寬松。供應商除報價外,還投報其他附加條件(如對交易的售后服務的要求和承諾),所以最后報價最低者不一定是勝出者。二是,供應商有更多競爭空間。打包貿易時,采購方只需統(tǒng)一開出打包價和各種商品的購買數量,供應商可在各種商品單價中進行多種組合。
6. 采購方式多元化
供應鏈管理環(huán)境下的采購已經呈現出全球化采購與本地化采購相結合的特點。尤其是對一些大型企業(yè)而言,在采購方面,通常會比較各個國家的區(qū)位優(yōu)勢,然后進行綜合判斷,制定采購策略。
供應鏈管理模式采購的特點與傳統(tǒng)采購模式呈現以上六個方面的優(yōu)點,這也是為了滿足供應鏈采購五個恰當的一個原因和根據,可見現代供應鏈采購模式更為多元靈活。
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